Se você tem o espírito empreendedor e o sonho de ser empresário, nós podemos te ajudar a abrir o seu próprio negócio, evitando alguns erros que podem custar caro!
Claro que, antes de iniciar a legalização, é preciso que você já tenha verificado a viabilidade do seu negócio.
É muito importante que faça um plano de negócios, elencado suas estratégias, seus potenciais clientes, fornecedores, quanto de capital de giro vai precisar, quanto investimento e, claro, qual sua carga tributária para atividade pretendida.
Antes de iniciar o processo, você precisa saber se o seu negócio poderá ser um MEI (Microempreendedor individual), uma empresa Limitada, uma S.A, enfim. Todas essas informações são essenciais para sua empresa, por isso, um escritório de contabilidade é uma das mais importantes parcerias que seu negócio pode ter!
Então, nossa primeira dica é: Procure um bom escritório de contabilidade para lhe prestar consultoria!
Toda empresa, para nascer, precisa de um endereço. Esse endereço pode ser físico ou mesmo um fiscal. Hoje em dia, é muito comum para empresas prestadoras de serviços que utilizam espaços compartilhados!
Essa é nossa 2ª dica, e é valiosa: nunca alugue um local sem antes conversar com seu contador sobre a viabilidade do endereço. O que é essa viabilidade? É uma consulta que se faz da atividade da sua empresa, junto aos órgãos, através do índice cadastral do imóvel, para saber se a Prefeitura e o Estado autorizam ou não a sua empresa a funcionar no local escolhido!
Agora que temos o local definido, precisamos escolher o nome! O nome da empresa é chamado de Razão Social e através de uma consulta na Junta Comercial do seu estado, você saberá se a sua escolha é viável ou não. Caso o nome que você tenha escolhido já estiver sendo utilizado por outra empresa, você deverá escolher outro!
Endereço, atividade e nome definido, agora o próximo passo é definir cláusulas contratuais.
Quais cláusulas são essas? Aqui vamos citar três importantes, mas é possível ter quantas forem necessárias.
1ª) Toda empresa precisa definir o capital social e o percentual de cada sócio; se for sociedade limitada, ou seja, que contém dois ou mais sócios!
O capital social é o valor que os sócios entregam para a empresa nascer. Esses valores podem ser dinheiro, bens móveis ou imóveis. É o que os sócios investem incialmente na empresa para ela surgir! Isso é chamado de integralização de capital!
Então, por exemplo, eu e minha irmã, estamos abrindo nossa empresa. Nosso capital social será de R$ 100 mil. Ela irá integralizar R$ 30 mil por meio de um veículo que está transferindo para empresa. Eu vou integralizar R$ 70 mil em dinheiro através de depósito em conta corrente no nome da empresa. Então, eu serei sócia com 70% e ela, com 30%.
Mas eu não tenho todo o dinheiro que preciso para abrir meu negócio. Então, o que faço? Nesse caso, você pode integralizar o capital de forma parcelada, chamada de capital subscrito, ou também buscar linhas de crédito específico para isso. Sempre é bom verificar as melhores taxas de juros e os bancos que incentivam o pequeno empresário a iniciar seu negócio.
Outra cláusula importante é quem irá administrar a empresa. Essa administração pode ser feita em conjunto ou isoladamente por cada sócio. Ou mesmo ser realizada por apenas um deles! Mas eu preciso ser administrador de empresas para ser o sócio administrador? Claro que não! Não é exigida essa formação para ser o administrador da empresa. Mas sempre bom lembrar que é muito importante ter o conhecimento e se qualificar para gerir bem o seu negócio!
E, por fim, mas não menos importante, é preciso uma cláusula contratual que determine a forma de remuneração e distribuição de lucros aos sócios. Podem ter lucros desproporcionais à participação societária, por exemplo.
Agora que já temos os principais pontos definidos, tais como endereço, atividade, nome, capital social e administrador da empresa e forma de remuneração dos sócios, é só contar com a ajuda do contador para formalizar seu negócio.
Em menos de 20 dias, você já terá seu contrato registrado na JUNTA COMERCIAL, seu CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal e, quem sabe, até seu alvará definitivo.
A questão do alvará é diferente para cada tipo de atividade e município. Por isso, não conseguimos definir o prazo exato para o alvará do seu negócio e quais são as exigências!
Para finalizarmos, também indicamos que busque um sistema operacional eficiente e com bom custo para sua empresa. Hoje existem muitos com ótimos custos e até gratuitos para pequenos negócios. Com isso, você já poderá emitir Notas Fiscais, controlar duas entradas, saídas e todo o seu financeiro.
Procure a JL! Em setembro de 2022, estamos incentivando os novos empreendedores a formalizarem seus negócios! Faça uma consultoria sem nenhum custo para abrir seu negócio! Teremos prazer em servir!
Joana D’arc Vilaça Teixeira
