A busca pela produtividade dos funcionários é uma constante no universo corporativo em empresas de todos os tamanhos, independentemente do segmento, complexidade da operação ou do número de colaboradores. Empresários e gestores reconhecem a necessidade desse tema para assegurar a competitividade e as chances de crescimento no mercado.
Nesse sentido, ganham destaque as práticas relacionadas aos processos e, em especial, à gestão de pessoas, uma vez que o capital humano é o verdadeiro diferencial para a conquista de desempenhos realmente expressivos. Assim, se tornam essenciais iniciativas direcionadas à construção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo, focando na atração e retenção de talentos, além de uma liderança próxima e efetiva.
Conheça agora algumas dessas práticas para melhorar a produtividade dos seus funcionários e garanta melhores resultados.
Índice
1. Organize as rotinas e otimize os processos
Organização é fundamental na busca pela produtividade. Assim, é preciso avaliar, padronizar e otimizar os processos internos, eliminando improvisos, desperdícios, falhas, atrasos, gargalos e tarefas que não agregam valor. Por meio de rotinas estruturadas, é possível conquistar também mais agilidade e eficiência no dia a dia.
2. Defina metas individuais e coletivas
A definição de metas faz parte da cultura da produtividade, mas, para que haja engajamento e comprometimento, é fundamental que a equipe conheça a estratégia da empresa, incluindo aspectos como posicionamento perante a concorrência, investimentos em outros nichos e desenvolvimento de novos produtos.
Com a intenção de superar os obstáculos atuais e futuros, essa estratégia deve ser traduzida em objetivos corporativos que, por sua vez, precisam ser desdobrados em metas que envolvam a todos, de maneira a incentivar a participação, a colaboração e o senso de pertencimento.
3. Forneça recursos e soluções
Recursos e soluções têm sempre influência direta na performance das equipes, assim, é importante oferecer condições que possibilitem a melhora para a produtividade dos seus funcionários, incluindo fatores como bons equipamentos e um layout ergonomicamente planejado.
Além disso, é fundamental contar também com a tecnologia para automatizar algumas tarefas, potencializar o capital humano e ainda garantir mais qualidade nas entregas. Nesse sentido, softwares de gestão, aplicativos e redes sociais colaborativas podem ser bastante úteis.
4. Invista em comunicação interna
A comunicação interna é determinante para a conquista da produtividade, por isso, cabe à empresa investir em um sistema inteligente, capaz de atingir a todos os funcionários. Para tanto, é importante criar canais eficientes, como: newsletters, e-mails, chats, reuniões gerenciais e até mesmo o tradicional mural de avisos.
5. Planeje treinamentos com foco no perfil individual
Capacitação deve estar entre as prioridades de qualquer empresa, já que, para melhorar a produtividade dos seus funcionários, é preciso contar também com ações que formem equipes competentes e atualizadas. E, para que o treinamento seja realmente efetivo, é importante analisar o perfil dos colaboradores, de modo a elaborar um plano individualizado, visando expandir o potencial de cada membro.
6. Delegue e proponha desafios
A delegação de tarefas é necessária para o processo de desenvolvimento, sempre com base na experiência e na meritocracia. Cabe ao gestor propor novos desafios e dar o suporte necessário aos funcionários, para que haja aprendizado e crescimento profissional. Assim, a equipe se torna mais forte e completa, pronta para produzir mais e da melhor forma possível.
7. Cuide do ambiente de trabalho
Para melhorar a produtividade dos seus funcionários, é essencial cuidar da qualidade do ambiente de trabalho, e, assim, alguns aspectos merecem especial atenção, como práticas de reconhecimento e valorização, políticas de remuneração atrativas, um bom plano de carreira, respeito às diferenças, liderança imparcial e justa, oportunidades de desenvolvimento e o incentivo à participação.
8. Forneça feedbacks
O feedback é uma importante prática para a gestão de pessoas e não pode ser negligenciada. Conversas francas e estruturadas devem fazem parte do cotidiano, visando sempre o amadurecimento dos funcionários. Este também é o momento para elogiar o bom desempenho, reconhecer o talento, mas também de corrigir posturas e indicar quais competências devem ser mais bem trabalhadas.
E em seu ambiente de trabalho? Quais são as principais práticas para estimular e melhorar a produtividade dos seus funcionários? Deixe um comentário e compartilhe com a gente suas opiniões e sugestões!
