Ter um bom registro de suas transações diárias é essencial para o seu negócio. No entanto, manter um correto acompanhamento das demonstrações financeiras não é uma tarefa fácil. Você até pode fazê-lo sozinho, mas sempre há chances de cometer certos erros que podem custar muito caro para a empresa.
Pensando nisso, enumeramos alguns problemas comuns que os empresários cometem em suas contas. Os efeitos disso podem ser dispendiosos e, portanto, todos devem estar cientes das consequências para fugir de tais armadilhas. Acompanhe agora quais são:
Índice
1. Erros na classificação de ativos e passivos
Seu balanço é a declaração mais importante dentro do seu negócio, pois informa a real situação financeira da empresa. Embora você possa tê-lo estudado uma ou outra vez, a classificação de ativos e passivos pode ser bastante confusa.
É preciso saber qual valor você está sujeito a pagar e quanto você deve receber de seus clientes. Portanto, classificar essas métricas na direção certa precisa ser a maior das prioridades.
2. Erros na declaração de renda e despesas
A demonstração de resultados e despesas basicamente é feita para determinar o custo dos bens vendidos. Por isso, um erro de cálculo ou um quadro enganoso pode afetar massivamente a estratégia, o lucro líquido ou bruto da organização.
Além disso, é importante manter atualizado o relatório geral de entradas e saídas. Qualquer erro nesta análise pode afetar diretamente suas declarações de lucros e perdas, levando à minimização ou a excesso desses valores.
3. Erros na declaração do fluxo de caixa
Alguns equívocos comuns no fluxo de caixa e demonstrações financeiras acontecem quanto ao exagero do fluxo operacional, acumulando liquidações não monetárias, operações de compensação, erros com moeda estrangeira e na determinação do que é “dinheiro” ou “equivalente de caixa”.
Consultores financeiros costumam enfatizar que a informação dessa declaração precisa ser 100% precisa, uma vez que os investidores colocam ênfase nela antes de tomar decisões comerciais.
4. Erros de entrada de dados ou por omissão
Os erros de entrada ocorrem quando as informações foram incorretamente inseridas no banco de dados a partir dos documentos. Essas falhas acontecem quando existem erros matemáticos humanos nos livros. Por exemplo, os números podem ser invertidos por desatenção, como trocar 27 por 72. Esse é um lapso básico e, portanto, é preciso realizar o cruzamento de informações para evitar isso.
Já o caso de omissão se refere às entradas que não estão sendo registradas pelo contador ou administrador. Isso pode acontecer quando há muitas transações e o responsável se esquece de alimentar o sistema.
5. Erros no inventário
É importante ter uma estimativa do inventário em sua empresa, bem como o que está em trânsito. Em alguns casos, você pode lidar com diferentes tipos de estoque e ter que decidir quanto de material precisará no futuro.
Um dos erros comuns é reescrever qualquer retorno de vendas, ou seja, produtos que voltaram e agora constam novamente no inventário. O fato é: se você contar com diferentes listagens, torna-se difícil manter um registro dos produtos. É altamente recomendável ter um contador que fará um trabalho muito melhor também nesse âmbito.
Como mencionamos, os efeitos dos erros nas demonstrações financeiras podem afetar severamente seus livros e análises. Com isso, acabam-se tomando decisões erradas. Portanto, separe um tempo e certifique-se de que seus registros estão equilibrados para que o futuro da sua empresa seja seguro.
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