As demonstrações financeiras são relatórios contábeis gerados a partir do envio das informações da empresa para a contabilidade, com o intuito de auxiliar na tomada de decisões no seu negócio. As demonstrações mais utilizadas pelas empresas são Balancete, Balanço e DRE. Abaixo iremos abordar resumidamente um pouco de cada uma delas.
Das informações enviadas a contabilidade:
Informações financeiras: extratos bancários, comprovantes de pagamentos e recebimentos, que substituímos pelo envio de planilhas de movimento, e seus contratos de empréstimos.
Informações fiscais: são as notas fiscais emitidas e recebidas no mês. Conseguimos muitas notas por meio do certificado digital, mas é essencial uma relação para a sua conferência e verificação junto ao responsável do setor o envio.
Informações trabalhistas: a relação dos seus colaboradores e seus respectivos proventos e descontos.
Quais são as principais demonstrações e o que representa cada uma delas?
O Balancete é a demonstração de todas as informações agrupadas e somadas em um saldo acumulado, separados em contas, representando os bens, direitos e obrigações que a empresa possui.
Por meio do balancete, fazemos um resumo e somamos em contas-chave para apresentarmos o Balanço Patrimonial. Nele, será representado, em ordem de valores, o patrimônio da empresa, como dito anteriormente, em diretos e deveres. No caso do Balanço, será representado respectivamente em Ativo e Passivo.
Constam como Ativo os bens e direitos que a empresa tem sobre algo ou alguém, sendo alguns deles o saldo em conta bancária, clientes e imobilizados (móveis e bens em geral). Já o passivo, são as obrigações que a empresa tem sobre algo ou alguém, representados por fornecedores, empréstimos e obrigações trabalhistas (salários, férias, etc.).
E, por fim, a DRE, abreviação de Demonstração do Resultado do Exercício, responsável por indicar o resultado contábil da empresa através do cálculo de receitas, menos custos e despesas. É um dos norteadores das tomadas de decisões.
É de extrema importância a empresa enviar as informações contábeis, fiscal e pessoal, no prazo, para as confecções das demonstrações em tempo hábil.
O ocultamento ou não envio das informações será uma negativa para a própria empresa, uma vez que o principal interessado pela qualidade das informações nas demonstrações financeiras, é a própria!
Produzido por Eduardo de Sena, departamento Contábil JL